近期，一则喜讯从南昌航空大学传来，该校省级数字档案室建设试点工作圆满收官，顺利通过江西省档案局专家组的严格评价验收，荣膺 “示范数字档案室” 称号，成为江西省高校中首家获此殊荣的单位，在全省高校档案数字化建设领域树立了崭新标杆。

回顾该项目的建设历程，可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。早在 2019 年，南昌航空大学档案馆便以前瞻性的眼光，正式开启档案信息化建设项目的征程。经过严谨的招标程序，上海新影捷信息技术有限公司凭借卓越的技术实力与丰富的行业经验脱颖而出，成功中标。

一期项目犹如一座精心雕琢的大厦，重点聚焦于南昌航空大学智慧档案管理平台的规划、设计与开发。其建设内容涵盖两大关键领域：软件平台建设与数字化加工服务。在智慧档案管理平台的打造上，新影捷公司率先引入了最新的设计理念，构建起一套贯穿 “大档案” 管理、“大档案” 编研以及 “大档案” 文化展示交互的完整体系。这一创新模式，实现了标准分类档案资源与特色档案资源在统一平台上的高效收集、科学管理、妥善保存以及便捷利用。同时，该平台还实现了数据的互联互通以及平台权限的精细化管理，为档案的深度编研、广泛利用以及有效传播创造了极为有利的条件。正因如此，平台上部署的历史校报系统、智慧编研系统、云展示系统得以充分发挥效能，能够通过 PC 端、手机端、大屏端以及公众号、官网、小程序等多种途径、渠道和载体，为校内外用户提供全方位的服务利用与展示。值得一提的是，在本期项目中，远程档案服务利用系统的率先上线，更是一大亮点。该系统融合了 SAAS 端电子签章技术，让档案利用者无需亲临现场，只需 “动动手指头”，足不出户便能轻松获取电子档案。尤其在疫情期间，这一创新服务模式发挥了巨大的作用，极大地方便了师生及相关人员对档案的利用需求，取得了良好的社会效益，赢得了广泛赞誉。

到了 2020 年，南昌航空大学对档案信息化建设的重视程度有增无减，继续追加经费设立专项。新影捷公司凭借一期项目的出色表现，再次中标并承担建设任务。此次建设是在原有平台基础上的进一步拓展与深化，重点增加了电子档案可信归档系统的建设。新影捷公司上线了自主研发的最新电子文件归档平台，通过深度利用电子签章技术，实现了 OA、教务等系统产生的电子文件从生成到归档的全过程在线可信操作，成功达到单套制归档的理想效果，进一步提升了档案管理的效率与规范性。

自 2023 年底起，为了更严格地对标数字档案室的建设指南和测评要求，新影捷公司精心安排总部及南昌分公司的产研及项目实施团队，对软件系统进行全面且深入的完善开发，并及时更新至公司最新的软件版本。与此同时，南昌航空大学档案馆也积极作为，安排专项经费进一步购置了蓝光光盘库、备份一体机等专业设备。这些设备的引入，实现了档案数据的在线与离线、光磁电异质备份，完全符合档案数据长期保存的严苛要求，为学校进一步建设数字档案馆奠定了坚实基础。

自 2019 年项目启动至今，新影捷公司深度参与了软件平台的全部建设、升级与完善工作。而南昌航空大学档案馆每年也持续投入专项经费，用于对馆藏档案进行数字化加工。经过加工的数字化副本会及时上传至智慧档案管理平台，以便能够迅速、准确地服务于校内外的各类利用需求。整个项目的推进，不仅体现了南昌航空大学对档案管理现代化的高度重视与坚定决心，也彰显了新影捷公司在档案信息化领域的专业能力与创新精神，为江西省高校档案数字化建设提供了宝贵的经验与借鉴。

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